Här har vi sammanfattat vad din ansökan bör innehålla för att kunna handläggas så snabbt och effektivt som möjligt.
Vem?
Ange ansvarig arrangör och kontaktperson om det är någon annan än ansvarig arrangör.
Vad?
Beskriv evenemanget så detaljerat som möjligt. En del detaljer kan ha avgörande betydelse för om evenemanget får genomföras eller inte.
Var?
Lämna en noggrann platsbeskrivning/etableringsbeskrivning med skalenlig skiss för evenemanget.
När?
Ange datum och klockslag, inklusive etablerings- och avetableringstid.
Hur mycket tid behövs för eventuella avstängningar?
Hur?
Beskriv hur material och transporter ska komma till platsen.
Kommer mobilkran, skylift eller andra tunga fordon att användas, t ex vid transport till och från eller vid montering/demontering?
Beskriv hur kringliggande lokaler berörs ur säkerhetssynpunkt – kommer t ex fler besökare än lokalen normalt sett används för?
Säkerhet:
- Ska någon form av brandfarlig eller explosiv vara som pyroteknik eller gasol användas?
- Funktionärer; ange antal och lämna utsättningsplan med skiss.
- Ange antal förordnade ordningsvakter.
Publik:
Uppskatta förväntat publikantal.
Motionslopp eller tävling:
Ange uppskattat antal deltagare. Noggrann banbeskrivning med skiss, start- och målområde samt eventuella vätskestationer.
Ljudstörningar:
- Är musik en del av evenemanget?
- Ska högtalare användas?
- Vid konsert eller liknande: ange tid för soundcheck. Hur ska ljudnivåerna kontrolleras?
Filmning och tv-sändning:
- Ange var ev. ljussättning och filmkameror ska placeras.
- Kommer uppställningsplats för OB-bussar att behövas?
- Ange tidsangivelser för eventuella avstängningar.
Reklam:
- Ska någon form av reklam förekomma, till exempel via banderoller, flaggor/flaggstänger, affischering etc?
Försäljning:
Beskriv hur eventuell servering eller försäljning ska genomföras.
Tält:
- Ange antal och storlek samt antal personer per tält (tält för mer än 150 personer ska ha godkännandebevis). Tälten ska utformas och placeras i enlighet med brandförsvarets direktiv.
Tillbaka »