Bra att veta om tillstånd

Innan du söker tillstånd hos polisen är det bra att ha klart med arenan eller markupplåtaren att platsen som du vill genomföra ditt evenemang på är ledig och tillgänglig för den tänkta perioden. Om det gäller kommunal mark ingår det i polisens bedömning att tillfråga den kommunala myndighet som förvaltar marken. Om ditt evenemang däremot ska arrangeras på annan mark än kommunens bedömer polisen bara ansökan utifrån säkerhet, ordning och trafik viket kan innebära att du som evenemangsarrangör kan få ett polistillstånd utan att markfrågan är löst.

Beroende på vad det är för evenemang du planerar finns det även andra myndigheter och förvaltningar som du eventuellt behöver kontakta. I skissen under fliken ”Tillstånd” har vi gjort en sammanställning över berörda parter och vem du vänder dig till i vilket ärende. Se föregående sida »

För vilken mark måste tillstånd sökas?
Ordningslagen är den lagstiftning som styr. Den utgår från begreppet offentlig plats, vilket enkelt uttryckt är alla platser som allmänheten har tillträde till eller som används för allmän trafik. Vad marken ska användas till styrs av detaljplanerna över staden. Ordningslagen säger att den som vill använda offentlig plats till något annat än vad som sägs i detaljplanen, måste söka polistillstånd.

Bra underlag, snabbare svar
Ett evenemang där en så fullständig ansökan som möjligt lämnas in i god tid har större chans att bli av. Evenemangets utformning och innehåll påverkar självklart bedömningen. Behöver du komplettera din ansökan så tänk på att inte göra det hur sent som helst – hög detaljeringsgrad i tidigt skede skapar förutsättningar för snabb och saklig prövning.
Läs anvisningarna för vad som behöver vara med i din ansökan, klicka här »

Remissinstanser
Polisen remitterar din ansökan vidare till berörda parter som yttrar sig om evenemangets genomförbarhet. Två viktiga instanser som Polisen har kontakt med är; Trafikkontoret och Brandförsvaret.

Trafikkontorets uppgift är bl a att bedöma framkomligheten, men även att ta hänsyn till Stockholms stads evenemangspolicy, de kringboende, företagare i närområdet samt andra förvaltningars och myndigheters uppfattning. Enligt ordningslagen har staden vetorätt när det gäller upplåtelse av offentlig plats, och har också möjlighet att ställa villkor för en sådan upplåtelse.

Brandförsvarets roll är att ta hänsyn till hantering av brandfarliga varor, utrymningsvägar, personantal och brandrisk. Brandförsvarets yttrande gäller undvikande av risk för spridning av brand till annan byggnad och att framkomligheten för räddningstjänstens fordon inte försvåras. Det är dock alltid du som tillståndsinnehavare som har det fulla ansvaret för säkerheten!

Välj med hänsyn
Enligt Miljöbalken ska du som planerar ett evenemang ha kunskap om vilken miljö- och hälsopåverkan evenemanget kan medföra och med den utgångspunkten välja bästa tänkbara plats. T ex bör evenemang där hög musik spelas inte planeras på platser där många människor bor och riskerar att bli störda. Som evenemangsansvarig ska du också se till att evenemanget inte orsakar risker, varken ur säkerhets-, brandskydds-, miljö- eller hälsoskyddssynpunkt, det vill säga bedriva egenkontroll. Ett exempel på sådan kontroll är att utföra ljudnivåmätningar på publikplats för att säkra att ljudnivån inte är hörselskadlig.

Upplåtelsevillkor
När du får ditt tillstånd från polisen bör du vara uppmärksam på de särskilda villkor för genomförandet som bifogas. Förutom särskilda villkor från polisen kan även markägarna ha egna villkor som bifogas ditt tillstånd.

Följande kan vara bra att ta hänsyn till redan i planeringen av ditt evenemang.

Framkomlighet
Eftersom framkomligheten är betydelsefull vid tillståndsprövning, har evenemang som inte hindrar framkomligheten för allmänheten större förutsättningar att genomföras. Därutöver kräver räddningstjänsten minst 3 meter fri bredd för brand- och räddningsvägar.

Städning
Städning är ett viktigt inslag vid genomförande av evenemang. Evenemangsområdet och det närområde som påverkas av evenemanget ska hållas städat och vårdat av tillstånds-innehavaren, även när evenemanget sträcker sig över flera dagar. Vid avetablering ska ytan återställas till ursprungligt skick, i enlighet med vad som föreskrivs i för- och efterbesiktningsprotokoll.

Gång-/Grönytor
Motorfordon är generellt inte tillåtna på gångytor eller grönytor, något som markägarna ofta är mycket restriktiva mot även när det gäller evenemang. Om evenemang undantagsvis genomförs på känsliga gräsytor medföljer detaljerade anvisningar för genomförandet med polistillståndet. Transporter till och från sådana platser i samband med etablering och avetablering ska ske enligt anvisningarna. Det kräver dessutom dispens från gällande lokala trafikföreskrifter. Sådan dispens söks separat.

När du har fått ditt tillstånd
Tänk på att den som angetts som ansvarig anordnare måste finnas på plats under evenemanget. Tillståndsbeviset med villkor och bilagor ska finnas på plats och vara väl kända för dem som arbetar på platsen.

Tillbaka »