Utgångspunkten för stadens arbete med evenemang är visionen om en evenemangs- och upplevelsestad i världsklass.
Staden har möjlighet att genomföra evenemang helt eller delvis i egen regi. Beslut om finansiering och genomförande av evenemang inom ramen för tilldelad budget fattas av berörd instans (nämnd eller bolagsstyrelse). Beslut om finansiering och genomförande av större evenemang fattas av kommunfullmäktige. Styrelsen för Stockholm Business Region fattar beslut om marknadsföringsinsatser i evenemang. Staden kan överväga att ekonomiskt engagera sig i evenemang under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda.
- Evenemanget ökar kännedomen om Stockholm i världen
- Evenemanget befäster den bild av Stockholm som staden vill visa upp
- Evenemanget ökar antalet besökare eller företag till Stockholm
- Evenemanget har en hög internationell status
- Evenemanget är långsiktigt utvecklingsbart
- Evenemanget bidrar till att utveckla Stockholm som boende, företags- och besöksstad
Utgångspunkten är att ju större ekonomisk insats som staden överväger, desto hårdare tillämpas kriterierna. Full öppenhet om stadens ekonomiska engagemang i evenemang ska råda.
Vidare ställs följande krav på arrangören av ett evenemang; en realistisk budget ska ligga till grund för evenemanget samt en plan för hur varumärket Stockholm – The Capital of Scandinavia kommer att exponeras i förbindelse med detta. Stockholm Visitors Board ska kontinuerligt hållas underrättade om evenemangets utveckling och efter genomfört evenemang ska en ekonomisk slutredovisning upprättas. Vidare ska en redovisning av antal besökare, antal internationellt ackrediterad media samt antalet internationella TV kanaler som sänt från evenemanget, upprättas och skickas till Stockholm Visitors Board.
Om kriterierna är uppfyllda handläggs ärendet varefter styrelsen för Stockholm Business Region fattar beslut.
Offentliga handlingar:Styrelseprotokoll, bilagor och tjänsteutlåtanden finns på Insyn,
klicka här »
